- Rekisterinpitäjä
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Rekisterin tietosisältö
- Säännönmukaiset tietolähteet
- Säännönmukaiset tietojenluovutukset
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilötietojen säilytysaika
- Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä
Lomaja Pekonen Ky
Y-tunnus: 0601891-4
Yhteystiedot:
Lahenrannantie 10
99300 Muonio
p +358 (0)40 550 8436
info@lomamajapekonen.fi
Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa:
Tietosuojavastaava Paula Pekonen
Rekisterinnimi
Lomamaja Pekosen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perustana on
- Lomamaja Pekosen palveluiden käyttäminen.
- Asiakaspalvelu: Lomamaja Pekosen ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen, ylläpitoon ja hoitoon liittyvät henkilötiedot
- Lakiin perustuvien ja viranomaismääräysten ja -ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen, kuten tilastointi ja raportointi.
Rekisterin tietosisältö
- etu- ja sukunimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- postiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka
- syntymäaika
- kansalaisuus
- osoite kotimaahan
- saapumis- ja lähtöpäivä
- passin tai henkilökortin numero (vain ulkomaalaiset matkustajat täyttävät)
- loman tarkoitus
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään majoitusvarausten sekä majoittautumisen yhteydessä asiakkaalta itseltään.
Verkkosivustojen kävijämääriä ja muita yleisiä anonyymejä tietoja seurataan verkkoanalytiikan (Google Analytics) ja evästeiden avulla tai muuta vastaavaa tekniikkaa käyttäen.
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. Kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
Säännönmukaiset tietojenluovutukset
Lomamaja Pekonen ei lähtökohtaisesti myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi eteenpäin. Lomamaja Pekonen siirtää tai luovuttaa asiakastietoja ainoastaan lainsäädännön sallimissa puitteissa.
Lomamaja Pekonen saattaa käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia palvelujensa ylläpitoon, käyttäjätietojen analysointiin, palveluiden toteuttamiseen.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten lakisääteisissä tilastoinneissa tai raportoinneissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lomamaja Pekonen pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.
Palveluissa saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa käyttää myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen ja tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällöin Lomamaja Pekonen huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmissä tietoturvallisuus varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, palomuureilla ja salaustekniikoita hyväksi käyttäen.
Manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ylijäänyt henkilötieto poistetaan silppurin tai turvapaperisäiliöiden kautta.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakkaiden ja heihin liittyvien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeellista, esim. asiakassuhteen voimassaolon ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen poistamme henkilötiedot järjestelmistämme, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytysaikaa.
Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna osoitteeseen:
Lahenrannantie 10
99300 Muonio
p +358 (0)40 550 8436
info@lomamajapekonen.fi
Tarkastuspyynnössä tulee mainita:
- Nimi
- Täydelliset osoitetiedot ja puhelinnumero
Oikaisemme tai poistamme pyynnöstä virheelliset, tarpeettomat tai puutteelliset henkilötiedot. Lähetä postia osoitteeseen info@lomamajapekonen.fi.
Mikäli huomaat käsittelyssä puutteita, tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme kehittämään palveluitamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.
Päivätty 28.5.2018