Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Lomaja Pekonen Ky

Y-tunnus: 0601891-4

Yhteystiedot: 

Lahenrannantie 10
99300 Muonio
p +358 (0)40 550 8436
info@lomamajapekonen.fi

Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa: 

Tietosuojavastaava Paula Pekonen

 

Rekisterinnimi 

Lomamaja Pekosen asiakasrekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perustana on

• Lomamaja Pekosen palveluiden käyttäminen.
• Asiakaspalvelu: Lomamaja Pekosen ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen, ylläpitoon ja hoitoon liittyvät henkilötiedot
• Lakiin perustuvien ja viranomaismääräysten ja -ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen, kuten tilastointi ja raportointi.

Rekisterin tietosisältö

• etu- ja sukunimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• postinumero
• postitoimipaikka
• syntymäaika
• kansalaisuus
• osoite kotimaahan
• saapumis- ja lähtöpäivä
• passin tai henkilökortin numero (vain ulkomaalaiset matkustajat täyttävät)
• loman tarkoitus

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään majoitusvarausten sekä majoittautumisen yhteydessä asiakkaalta itseltään.

Verkkosivustojen kävijämääriä ja muita yleisiä anonyymejä tietoja seurataan verkkoanalytiikan (Google Analytics) ja evästeiden avulla tai muuta vastaavaa tekniikkaa käyttäen.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. Kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

 

Säännönmukaiset tietojenluovutukset

Lomamaja Pekonen ei lähtökohtaisesti myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi eteenpäin. Lomamaja Pekonen siirtää tai luovuttaa asiakastietoja ainoastaan lainsäädännön sallimissa puitteissa.

Lomamaja Pekonen saattaa käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia palvelujensa ylläpitoon, käyttäjätietojen analysointiin, palveluiden toteuttamiseen.

Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten lakisääteisissä tilastoinneissa tai raportoinneissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Lomamaja Pekonen pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.

Palveluissa saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa käyttää myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen ja tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällöin Lomamaja Pekonen huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmissä tietoturvallisuus varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, palomuureilla ja salaustekniikoita hyväksi käyttäen.

Manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ylijäänyt henkilötieto poistetaan silppurin tai turvapaperisäiliöiden kautta.

 

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakkaiden ja heihin liittyvien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeellista, esim. asiakassuhteen voimassaolon ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen poistamme henkilötiedot järjestelmistämme, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytysaikaa.

 

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna osoitteeseen:

Lahenrannantie 10
99300 Muonio
p +358 (0)40 550 8436
info@lomamajapekonen.fi

Tarkastuspyynnössä tulee mainita: 

• Nimi
• Täydelliset osoitetiedot ja puhelinnumero

 

Oikaisemme tai poistamme pyynnöstä virheelliset, tarpeettomat tai puutteelliset henkilötiedot. Lähetä postia osoitteeseen info@lomamajapekonen.fi.

Mikäli huomaat käsittelyssä puutteita, tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

 

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme kehittämään palveluitamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

Päivätty 28.5.2018